Top 5 quan niệm sai lầm về danh sách đóng gói
Đăng ngày: 12/12/19
Nhiều chủ hàng có thể nhận thức được tầm quan trọng của Vận đơn và vai trò quan trọng của nó trong việc đảm bảo vận chuyển và thu hồi hợp lý một lô hàng vận chuyển đường biển. Tuy nhiên, tầm quan trọng của danh sách đóng gói vận chuyển cũng quan trọng không kém và không được bỏ qua.
Cho dù bạn có điền vào danh sách đóng gói để xuất khẩu hàng hóa thương mại hoặc di chuyển ra nước ngoài hay không, có những khía cạnh quan trọng của tài liệu này bạn cần lưu ý. Một sự hiểu lầm đơn giản của chứng từ này có thể dẫn đến sự chậm trễ không cần thiết và lệ phí tương ứng.
Dưới đây là năm quan niệm sai lầm phổ biến nhất liên quan đến danh sách đóng gói vận chuyển.
Dưới đây là năm quan niệm sai lầm phổ biến nhất liên quan đến danh sách đóng gói vận chuyển.
1. Thông tin và chi tiết trong danh sách đóng gói nên được giữ ở mức tối thiểu
Sai rồi. Danh sách đóng gói phải bao gồm các chi tiết như kích thước và trọng lượng không chỉ của tất cả các hộp và gói riêng lẻ mà cả toàn bộ lô hàng. Thông tin liên lạc đầy đủ cho người gửi / người xuất khẩu và người nhận hàng cũng phải được liệt kê trong danh sách đóng gói.
Sai rồi. Danh sách đóng gói phải bao gồm các chi tiết như kích thước và trọng lượng không chỉ của tất cả các hộp và gói riêng lẻ mà cả toàn bộ lô hàng. Thông tin liên lạc đầy đủ cho người gửi / người xuất khẩu và người nhận hàng cũng phải được liệt kê trong danh sách đóng gói.
Khi tạo một danh sách đóng gói cho vận chuyển hàng ra nước ngoài, mỗi gói nên được mô tả chung với hàng hóa. Ví dụ, đồ dùng nhà bếp là một mô tả chấp nhận được về bát đĩa, bát, thớt, dao kéo, v.v. Bạn không cần phải chia nhỏ số lượng của từng món. Nếu bạn đã đóng gói các mặt hàng từ các danh mục khác nhau, bạn sẽ cần nhiều mô tả, chẳng hạn như ‘sách và vải lanh".
Đối với các lô hàng thương mại, bạn cũng nên chỉ định Incoterm theo lô hàng sẽ được gửi. Hãy chắc chắn rằng nó phù hợp trên tất cả các chứng từ của bạn. Ví dụ, EXW Incoterm được liệt kê trong danh sách đóng gói và một Incoterm khác được liệt kê trên một tài liệu khác. Có thông tin chính xác và được liệt kê cụ thể sẽ giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn và sai lầm.
2. Danh sách đóng gói giống như hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói và hóa đơn thương mại tương tự nhau về thông tin được mà liệt kê trên cả hai hình thức. Nhưng có một sự khác biệt về chức năng. Bạn được yêu cầu phải ghi số hóa đơn thương mại trên danh sách đóng gói và thông tin trên cả hai tài liệu phải tương ứng. Nhưng hóa đơn thương mại không thể thay thế danh sách đóng gói và ngược lại.
Danh sách đóng gói và hóa đơn thương mại tương tự nhau về thông tin được mà liệt kê trên cả hai hình thức. Nhưng có một sự khác biệt về chức năng. Bạn được yêu cầu phải ghi số hóa đơn thương mại trên danh sách đóng gói và thông tin trên cả hai tài liệu phải tương ứng. Nhưng hóa đơn thương mại không thể thay thế danh sách đóng gói và ngược lại.
Như đã đề cập, danh sách đóng gói chi tiết về số lượng, loại, trọng lượng và kích thước của hàng hóa được vận chuyển và là một tài liệu cần thiết trong trường hợp tranh chấp và khiếu nại. Tuy nhiên, hóa đơn thương mại là một tài liệu pháp lý giữa nhà cung cấp và khách hàng không chỉ mô tả về hàng hóa được bán mà còn là số tiền khách hàng phải trả để có được hàng hóa.
Một cách khác để xem xét nó là: Danh sách đóng gói thường được gửi cho người nhận hàng hóa, trong khi hóa đơn thương mại được gửi cho bên chịu trách nhiệm thanh toán hàng hóa.
Một cách khác để xem xét nó là: Danh sách đóng gói thường được gửi cho người nhận hàng hóa, trong khi hóa đơn thương mại được gửi cho bên chịu trách nhiệm thanh toán hàng hóa.
3. Danh sách đóng gói không quan trọng
Danh sách đóng gói là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong vận chuyển. Trong thực tế, nó là cần thiết để tạo ra vận đơn. Nó thông báo cho tất cả các bên liên quan đến quá trình vận chuyển về nội dung của lô hàng. Nó cũng là cơ quan hải quan tài liệu tại điểm đến xem xét để xác định xem hàng hóa có tuân thủ luật pháp tuân thủ và an ninh địa phương hay không.
Danh sách đóng gói là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong vận chuyển. Trong thực tế, nó là cần thiết để tạo ra vận đơn. Nó thông báo cho tất cả các bên liên quan đến quá trình vận chuyển về nội dung của lô hàng. Nó cũng là cơ quan hải quan tài liệu tại điểm đến xem xét để xác định xem hàng hóa có tuân thủ luật pháp tuân thủ và an ninh địa phương hay không.
Theo luật, thông tin được liệt kê trong danh sách đóng gói là bắt buộc để nộp Thông tin xuất khẩu điện tử (EEI) trong Hệ thống xuất tự động (AES) được sử dụng để xác minh hàng hóa để ngăn các mặt hàng không được vận chuyển.
Nếu sử dụng Thư tín dụng, các ngân hàng có thể yêu cầu danh sách đóng gói làm tài liệu hỗ trợ được sử dụng để thanh toán.
Nếu sử dụng Thư tín dụng, các ngân hàng có thể yêu cầu danh sách đóng gói làm tài liệu hỗ trợ được sử dụng để thanh toán.
Trong trường hợp có tranh chấp giữa người chuyên chở và người giao hàng về số đo và trọng lượng của hàng hóa, danh sách đóng gói có thể được sử dụng làm bằng chứng. Nếu có thiệt hại hàng hóa, danh sách đóng gói là cần thiết để nộp yêu cầu bồi thường.
4. Danh sách đóng gói cho xuất khẩu giống như danh sách đóng gói cho vận tải quốc tế
Không, danh sách đóng gói cho xuất khẩu thương mại thường yêu cầu nhiều chi tiết hơn. Chúng bao gồm các chi tiết tiền tệ của tất cả các mặt hàng đang được vận chuyển. Điều này cho phép cơ quan hải quan đánh giá giá trị của hàng hóa tổng thể và đảm bảo rằng số lượng mặt hàng chính xác được hạch toán.
Không, danh sách đóng gói cho xuất khẩu thương mại thường yêu cầu nhiều chi tiết hơn. Chúng bao gồm các chi tiết tiền tệ của tất cả các mặt hàng đang được vận chuyển. Điều này cho phép cơ quan hải quan đánh giá giá trị của hàng hóa tổng thể và đảm bảo rằng số lượng mặt hàng chính xác được hạch toán.
Khi tạo danh sách đóng gói cho một di chuyển quốc tế, hãy nhớ rằng danh sách đóng gói sẽ không chỉ được sử dụng để làm thủ tục hải quan, nó cũng có thể là một tài nguyên rất hữu ích để bạn theo dõi tất cả các mặt hàng của bạn bao gồm cả cách thức và hộp nào được đóng gói.
5. Tôi có thể chỉ ra trọng lượng gần đúng trong danh sách đóng gói
Bạn không bao giờ nên đặt một trọng lượng gần đúng vào danh sách đóng gói vì điều này có thể dẫn đến việc kiểm tra và trì hoãn không cần thiết. Khi một lô hàng đến cảng - có thể là nguồn gốc hoặc đích đến - nó thường được cân và đo. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa trọng lượng thực tế và những gì mà viết trên danh sách đóng gói có thể khơi dậy sự nghi ngờ và cơ quan hải quan có thể thấy cần phải giữ container của bạn trong khi họ tiến hành kiểm tra. Lô hàng không thể được di chuyển cho đến khi nội dung và thông tin của hàng hóa được xác định là chính xác.
Bạn không bao giờ nên đặt một trọng lượng gần đúng vào danh sách đóng gói vì điều này có thể dẫn đến việc kiểm tra và trì hoãn không cần thiết. Khi một lô hàng đến cảng - có thể là nguồn gốc hoặc đích đến - nó thường được cân và đo. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa trọng lượng thực tế và những gì mà viết trên danh sách đóng gói có thể khơi dậy sự nghi ngờ và cơ quan hải quan có thể thấy cần phải giữ container của bạn trong khi họ tiến hành kiểm tra. Lô hàng không thể được di chuyển cho đến khi nội dung và thông tin của hàng hóa được xác định là chính xác.
